500法人／100万人超のマイナンバーを収集

マイナンバー収集サービスマイナンバーの収集依頼から本人確認、不備対応、システム登録までをワンストップで対応

事務処理
その他
運用コストの削減
コア業務への集中

改善ポイント

ポイント1

従業員・支払先からのマイナンバー収集をフルアウトソース可能
ポイント2

収集依頼から申請受付、審査・登録までをワンストップ対応
ポイント3

自社対応では負荷が高い問い合わせ受付・提出勧奨などもコールセンターで実施
ポイント4

発注元は収集段階においてマイナンバーに一切触れること無く完結

Before

マイナンバー制度の開始に当たって、社内にノウハウの無い収集プロセスを構築し、かつ法令・ガイドラインの求める適切な安全管理措置を継続的に実施する必要があり、対応に苦慮されている法人様が多数いらっしゃいました。各法人様とも、人事・経理部門のリソースが限られていること、また担当者であっても可能な限りマイナンバーそのものに触れないような運用を行いたいというお悩みがありました。

After

パッケージサービスとしての提供

予め、弊社にて適法かつ効率的な収集が可能となる業務フローを構築。収集キットを用いた収集依頼の実施から、お問い合わせ受付、提出勧奨のご連絡、受付後の審査・登録、不備解消までをパッケージ化し、各法人様にて業務負荷となりうる領域を丸ごと委託可能です。またパッケージならではの利点として、スピーディにサービス利用開始が可能です。

500社／100万人超のマイナンバーを収集

マイナンバー制度開始時の一斉収集の実績を経て、日々の入社者や扶養家族増、新規の個人取引先からの随時収集にも対応。これまでの累計実績として500社／100万人超のマイナンバーを収集し、給与支払報告書や法定調書の提出時に利用いただいています。

高レベルセキュリティ環境での運用

取り扱う情報の重要性に鑑み、弊社標準のセキュリティ環境に加え、より強固なセキュリティレベルを確保いたしました。具体的には、二重の入退室認証、業務ブース内全てをカバーする監視カメラ、入室時の金属探知機による持込物チェック、全PCの操作ログ取得など、通常はオプションとして申込いただくレベルの管理体制を標準サービス内で実現致しました。

customer insight -ビーウィズのこだわり-

多数の法人様におけるマイナンバー収集業務を実施させていただくにあたり、セキュリティの確保は大前提ですが、その上で、生産性と品質を両立させた安定的な業務運営の実現を目指し、システムやツールの活用など、スピード向上・人的ミスの削減のための施策を実施して参りました。

今後もRPAなどの技術導入を積極的に行っていくことで、安心・安全な業務運営を目指してまいります。