支店・店舗統廃合サービス
(金融機関向け)

支店・店舗統廃合サービス

支店・店舗統廃合サービスは、銀行や保険などの対面接客をオンライン化し、コンタクトセンターに集約するサービスです。金融業界では人手不足を背景に、店舗を統廃合し、オンライン接客に移行する動きが進んでいます。これにより、専門人材の効率的な活用と高品質なサービス提供が可能となり、ファシリティコストの削減も期待できます。しかし、オンライン接客の質を対面と同等に保つことが課題です。ビーウィズは「UnisonConnect」を活用し、オンラインでも高品質なサービスを提供し、申込や本人確認も可能にすることで、利便性を向上させます。

サービスのポイント

  1. ポイント1

    全国の店舗接客をコンタクトセンターに集約

    ビーウィズでは、20年以上の金融業界での実績から、金融業界における業界知識の理解、業務ルールの整理のみならず、オペレーターに対して、「証券外務員資格」「損害保険募集資格」などの資格習得までを教育するノウハウがあります。
    全国の各店舗で実施していた「投資信託」や「自動車保険」「生命保険」などの加入手続きを、当社のコンタクトセンターに集約することで、お客様に安定的なサービスの供給を行います。

  2. ポイント2

    お客様は電話をするだけで、ビデオ通話が可能

    金融商品は、説明難易度が高く、お客様にご理解いただくのが難しい商材です。そのため、電話だけでの説明は適さないため、ビデオ通話での商談を可能にしています。しかし、従前のビデオ会議システムの場合、お客様がビデオ会議に入ることへのサポートが難しいことから、利用のハードルが高まっていました。当社がご提供しているオンライン商談システム「UnisonConnect」では、お客様はコールセンターにお電話いただくだけで、ビデオ通話への接続はオペレーターがご案内しながら接続します。
    そのため、ビデオ会議システムをご利用いただいたことがなくても、簡単に利用が可能です。

  3. ポイント3

    商談・本人確認・申し込みをワンストップで。対応できる手続きは店頭と同等。

    当社がご提供しているオンライン商談システム「UnisonConnect」では、従前のオンライン会議では対応が難しいeKYCを用いた「本人確認」「申込」をワンストップで対応可能です。
    これによって、ビデオ通話でも手続きを中断させることなく、店舗と同等に完了させることが可能です。

金融機関の支店・店舗統廃合のメリット

賃料等のコスト削減

全国の店舗で行っている対面の窓口業務を、コンタクトセンターに集約し、店舗を統廃合することで、賃料等の固定費のコスト削減が可能です。

効率的な人材配置と教育工数の削減

複数の店舗窓口の一部をコンタクトセンターに集約し、アウトソーシングすることで、全体の手続きボリュームが増えることで最適な人員配置での対応が可能です。また、手続を集約することで、経験曲線効果によって、店舗で1名1名育成するよりも、早期の人材育成が可能です。また、人員の採用、補充は当社が行うため、退職者が発生しても引継ぎや教育等のコストや工数を削減可能です。

販路が全国に拡大

店舗を統廃合によって、近所に店舗がなくなりご不便をおかけするお客様にも、電話一本で、店舗同様のサービスを提供できます。
また、全国各地のお客様をターゲットにできるため、商圏が広がり、事業拡大のチャンスに貢献します。

手続きの集約化よる懸念点と解決方法

金融業界で苦戦している人材育成の懸念には、20年の実績から有資格者を養成するカリキュラムによって効率的に人材を育成する。「言ったはずなのに伝わっていない、違う資料を見ている」といったコミュニケーションがとりにくい懸念には、画面を共有しながら一緒に確認するためお客様との認識違いを抑止する。「アプリのインストールが手間、システム操作が苦手」といったお客様側の負担の懸念には、アプリのインストールはなく、お客様は電話をするだけでオペレーターがご案内するワンタイムURLをクリックするだけで利用可能。「契約は書面で対面で行いたい、1回の問い合わせで完結しない」といった契約手続きが難しい懸念には、本人確認や申し込み手続きまでがワンストップで対応可能。

金融機関の支店・店舗統廃合後のサービス提供イメージ

お客様からお問い合わせを電話で受け付け。お客様のスマホへUnisonConnectへの入室メッセージを送信。パンフレット等を画面共有しながら、商品を説明。eKYC技術を活用した顔写真付き証明書とお客様の写真の照合による本人確認を実施。申込フォームの入力方法を案内。電子契約で申し込み完了。

オンライン接客/電子契約システム「UnisonConnect」とは

UnisonConnectは、ビデオ通話やチャット機能に加え、画面共有・描画機能、eKYCでの本人確認や電子契約機能までを有しています。
従前のオンライン接客システムと、電子契約システムを合わせ、金融機関等の窓口をコンタクトセンターに集約させるために必要な機能を提供する、新しい概念のシステムです。

UnisonConnect

従来のオンライン接客システムは商品説明のみで本人確認と契約手続きはなかった。従来の電子契約システムは契約手続きのみで商品説明がなく、本人確認が曖昧だった。UnisonConnectは商品説明から本人確認、契約手続きを行う。画面共有と描画機能によりお客様と認識を合わせる。eKYCに対応しており、即日確認が可能。フォーム作成機能により電子サインに対応。

ビーウィズの金融BPOの事例と実績

東京海上日動火災保険株式会社様
適正募集、満期更改率アップのための代理店支援スキーム立ち上げを支援

事例インタビュー

その他関連する導入事例

関連サービス

業種/業界で異なる固有業務においても、適切な業務設計により、フロントオフィスとバックオフィスの効率的な連携を支援

コンタクトセンターの新規立上げや既存コンタクトセンター運営の中で直面する課題に対し、調査から業務分析・課題解決に向けての各種提案を実施

デジタルテクノロジーを活用した次世代のアウトソーシングサービス

企画力とオペレーションノウハウを結集した在宅コンタクトセンターサービス

対面での契約業務がすべてオンラインで完結。契約/申し込みのオンライン化・ペーパレス化を実現

金融業界特有のサービス形態に合わせBPOサービスを提供し、採用難、BCP対策、ナレッジ定着、業務効率化等の様々な課題を解決いたします。

業種/業界で異なる固有業務においても、適切な業務設計により、フロントオフィスとバックオフィスの効率的な連携を支援