コールセンター教育を、デジタルで効率化
オペレーターの成長サイクルを高める教育プラットフォーム
- eラーニング
- 応対トレーニング
- 自動モニタリング
- ペーパーレスに貢献
- SVからのアドバイス
- 応対を11項目で評価
こんなお悩みありませんか?
- オペレーターの応対基礎力に悩みがある
- 電話応対の専門教育を、企画作成する時間が無い
- 空き時間を効率的に使って、教育を進めたい
- 紙資料の運用を減らしたい
- オペレーターの知識テストを定期的に実施し・数値で管理したい
- 応対モニタリングに手間がかかって、フィードバック時間が取れない
- 品質管理を効率化したい
Qua-cleで効率化‧品質改善
eラーニング‧トレーニング‧⾃動モニタリングを⼀体化
- eラーニング
- トレーニング
- フィードバックコメント
- 自動モニタリング
1
- オペレーター必須の講座
- オペレーターに特化した教育コンテンツの充実で、基礎⼒をアップさせます。
- 独⾃コンテンツも追加可能
- 貴社独⾃コンテンツのアップロードも可能で、常に貴社の最新の教育体制を維持できます。※一部講座では、教材のテンプレートを公開しておりますので、簡単にアレンジしてご活用いただけます。
- ペーパーレス管理
- 受講履歴やテスト結果の管理はオンラインで。⼯数を削減するとともに、ペーパーレス管理を実現できます。
2
- 課題を確認・改善
- ⾃分の模擬応対を録⾳・確認。苦⼿な部分や課題を確認することができます。
- SVからのアドバイス送信
- 録音した音声が提出されたら、SVがそれを確認し、コメント欄で具体的なフィードバックを送れます。※弊社の応対品質プロから、フィードバックコメントを受け取れるオプションサービスもございます。
- SVが成⻑・頑張りを確認
- SVはオペレーターの提出履歴や評価を確認。オペレーターの成⻑確認や個別指導などに活⽤できます。
3
- 11の評価項⽬で応対傾向が⼀⽬瞭然
- お客様応対のスコア結果をMy Page内に⾃動反映。オペレーターは、毎月の自分の応対スコアを自動で受け取れます。
- 30,000件の実データから検証した確かな評価軸
- AIを活⽤した⾳声のテキストデータ(STT)を利⽤し、⾼い精度の応対評価を実現しています。
3つのサイクルでコールセンター品質の改善!
Qua-cleの主要な機能
eラーニング
ビーウィズのコールセンター向けオリジナル教材
オペレーターに求められる、応対に⼤切な話し⽅や傾聴⼒などの基本要素8選を中⼼に、動画やスライド形式を含む30以上の教材をご⽤意しています。また、スライド教材は、センターで活用いただけるように、一部テンプレートダウンロードが可能です。
貴社オリジナル教材やテスト作成が可能
より幅広い範囲でeラーニングを活⽤するために、業務知識やテストなどを自由に追加することができます。
さらに
- SVの時間が作れない時でも、各⾃で学べ、オペレーターの⾃発的学びを促進
- 受講管理で、個別傾向を把握
- オリジナル教材の登録も可能 (教材形式/PDF・MP4など)
eラーニングの実際の画⾯
画像をクリックすると拡大します。
-
【10min. トレーニング】
応対の基礎を幅広く網羅した、18のシリーズコンテンツをご用意しています。
10分で学べるボリュームで設計されており、オペレーターの隙間時間を効率的に活用して学習できます。 -
【10min. トレーニング】
学んだ後には、小テストや、トレーニング問題でスキルアップにつなげます。テスト形式の一例です。
管理者の方は、受講者の学習進捗や正答率なども把握することができます。 -
【高齢者応対のポイント】
高齢者応対のポイントを学ぶ講座です。応対のポイント10か条を見本応対とともに学びます。
基本を学んだ後は、練習の場面が用意されているため、応対の際の活用場面をイメージしやすくなります。 -
【クレーム対応研修】
クレームの本質を理解し、応対のステップに沿ってポイントを確認をする、講義形式の講座です。
クレームの対応手順だけでなく、本質を理解することで、センターにおけるクレームの真の活用方法が学べます。
トレーニング
トレーニング動画で実践
コールセンター業務に必要な知識を学んだあと、実践してもらうための教材として、トレーニングシリーズを公開しています。応対は知識ではなく、実践を⾏いスキルを⾝につけることが何より⼤切です。何度でも練習する習慣を作ります。
その場で録⾳・再⽣可能
トレーニングの実践の様⼦を録⾳し、その場で再⽣することができます。⾃⾝の声を⽇常的に聞くことが、⼤きな気付きとなり、成⻑に繋がります。その⾳声を、他者に聞いてもらうことで、成長を促します。
録⾳を提出し、SVからアドバイスをもらう
SVは、オペレーターが提出したトレーニング⾳源をQua-cle上で受け取ることができます。それに対してフィードバックコメントを入力することで、 オペレーターは、SVからのフィードバック内容を確認することができます。コメントを踏まえて課題を認識し、再度適切なトレーニングを⾏う適切な改善サイクルが⽣まれます。 ※弊社の応対品質プロからのコメント返信をご希望の場合は、別途お申し込みが必要です。
さらに
- ガイドに沿って実際のトレーニングができる
- 声に出すことで、スキルを定着化させやすい
- 録⾳・再⽣機能で、⾃分の「声」の気付きが得られる
トレーニングの実際の画⾯
画像をクリックすると拡大します。
自動モニタリング
ビーウィズ独⾃の⾃動モニタリング評価軸
テキスト化された応対から、11の項⽬に対して評価を返します。⽉ごとの⾃分の全応対(※)から集計・評価するため、⾼い精度を誇ります。 ※ご契約により、評価対象応対の、通話時間や本数を絞ることがあります。
毎⽉の⾃動結果反映で成⻑を後押し
⽉の半ばに、オペレーター⾃⾝が確認できるMy Pageに、前⽉の評価が⾃動で反映されます。必ず結果が返ってくることで振り返りの機会を逃さず、成⻑を後押しします。
フィードバック効率の向上
「話ぐせ」「敬語」「クッション⾔葉」「名乗り」など、フレーズをカウントすることで、⾃分の応対傾向がはっきりとわかります。また⽉の⾃分の全応対から判定するため、オペレーターの納得感も⾼く、フィードバック効率の向上が期待できます。
さらに
-
特有のワードを追加登録することで、さらに貴社にマッチした表⽰軸に。
※ワード追加登録できる項⽬には限りがあります。評価項⽬⾃体の変更や追加はできません。
自動モニタリングの実際の画⾯
- 【応対評価】毎月受け取れる、自動モニタリングの一例です。一目でわかる表示と、更に1項目ごとの詳細が表示されます。
よくある質問
eラーニング
- 講座の作成・アップロードは簡単にできますか?
- はい、PDFからMP4の動画まで幅広いデータに対応しており、簡単にアップロード頂けます。操作はデモ環境でお試し頂けますので、是非お問い合わせください。
- 講座の閲覧に制限をかけることはできますか?
- タグ設定機能があります。ユーザーと講座、それぞれにタグ付けを行うことで、権限を制限することができます。
- テストやレポートの機能はありますか?
- はい、テストやレポートの機能がございます。講座の最後に実施するテスト・レポ―ト形式の他、講座の途中に埋め込むことができる理解度チェック機能もございます。 テストは、選択式、記述式、画像選択式などの形式に対応しております。 (理解度チェックは、選択式のみです)
- 受講管理はどのようにできますか?
- 受講管理は、ユーザー別の受講講座履歴や、講座別の受講ユーザー情報、また講座のテスト結果やレポートを一覧形式でダウンロードすることも可能です。
トレーニング
- トレーニングした録音音声は、自分で確認できますか?
- はい。ご自身のページで、いつでも確認が可能です。提出前にも、確認できるようになっていますので、ご自身の発声を確認して、納得のいく音声をご提出ください。 また管理者の方は、全ユーザーの提出内容を確認することができます。
- 自分たちで作成した講座にも録音機能はありますか?
- はい。すべての講座で録音機能を活用して頂けます。
- トレーニング音声に対してコメントを返信はできますか?
- 管理者様のコメント返信欄がございます。自由にご活用ください。
自動モニタリング
- 自動モニタリングとは、何ですか?
- 応対のSTT(Speech to Text)データを元にした、テキスト分析による応対品質評価です。評価指標のご相談は、導入時に承ります。
- STTとは何ですか?
- Speech to Text の略で、音声をAIの技術によってテキストデータに変換したもののことです。Qua-cleの自動モニタリングでは、このSTTデータを用いて、応対を解析し判定します。
- 自動モニタリングの評価指標を変えることはできますか?
- 自動モニタリングは11の評価指標があります。指標にはカウント対象となるキーワードがあり、そのキーワードの調整は、評価結果の精度を保てる範囲で変更が可能です。例えば名乗りに、貴社名を入れたり、話ぐせに貴社の課題となっているキーワードを追加するなどができます。 また合格ラインの基準は、貴社オリジナルで設定することができます。 一方、評価指標を増やしたり減らしたりオリジナルの項目に変更することはできません。
- 個人の結果だけでなくて、センター全体の傾向も見ることができますか?
- Qua-cle上では、個人別の月ごとの結果表示のみとなりますが、データのダウンロードにより、全データを取得できますので、様々なデータ分析にご活用頂けます。
全般・お支払い
- どんなプランがありますか?
- eラーニング、トレーニング、自動モニタリングの3つの機能がありますが、eラーニング機能を基本とし、その他は利用の有無をご選択頂けます。その際のご利用料金は、環境に応じて別途ご提示させて頂きます。
- アカウントが増えた場合はどのようになりますか?
- 100名規模で増えた場合には、基本契約の見直しをご提案させて頂きます。 ご契約の上限プランより、数名単位で増加した場合には、1アカウント2,300円での追加ご請求とさせて頂きます。
- お支払いの方法にはどのようなものがありますか?
- お支払いは、月締めのご請求書対応とさせて頂きます。
- 導入前に試してみたいのですが、体験版などはありますか?
- デモ環境でのお試しIDをご用意致します。詳細はお問い合わせください。
- ユーザーのアカウント発行は、自由にできますか?
- ご契約の範囲内で、自由に発行して頂くことができます。またアカウントの代理発行等は承れませんので、貴社内にて管理をお願い致します。
※もしご契約上限を超えた場合には、1アカウント当たり2,300円での追加ご請求とさせて頂きます。 - どのくらいの期間があれば、評価精度が上がってきますか?
- 多くのデータがあればあるほど検証精度が上がりますが、弊社では2か月分の全応対を推奨しております。
参考価格(金額は全て税別表記です)
- eラーニングのみのご利用初期導入費用 + ランニング費用
- 自動モニタリングのご利用初期導入費用 + ランニング費用 + STT費用(※場合により)
初期導入費用
eラーニングのご利用3万円~
自動モニタリング機能のご利用23万円~
ランニング費用
毎月の費用は利用するアカウント数により異なります。
アカウント数 | eラーニング | eラーニング +自動モニタリング |
---|---|---|
~50 | ¥75,000 | ¥150,000 |
~75 | ¥100,000 | ¥200,000 |
~100 | ¥120,000 | ¥230,000 |
~150 | ¥175,000 | ¥330,000 |
~200 | ¥220,000 | ¥400,000 |
~250 | ¥260,000 | ¥470,000 |
~300 | ¥300,000 | ¥530,000 |
~350 | ¥350,000 | ¥600,000 |
~400 | ¥400,000 | ¥670,000 |
~450 | ¥450,000 | ¥740,000 |
~500 | ¥500,000 | ¥810,000 |
※オプション:自動モニタリングをご利用の際に発生するSTT費用は、月ごとに別途実費のご請求となります。
STT費⽤(例)
自動モニタリングでSTTをご利用の場合のみかかります。
平均通話時間を5分とし、1オペレーターあたり、30件/月の評価とした場合
対象アカウント数 | STT費用目安 |
---|---|
100 | ¥97,500 |
150 | ¥146,250 |
200 | ¥195,000 |
250 | ¥243,750 |
300 | ¥292,500 |
350 | ¥341,250 |
400 | ¥390,000 |
450 | ¥438,750 |
500 | ¥487,500 |
コールセンターの品質向上や効率化をお考えの際は、
まずはお気軽にお問い合わせください。
運営 ビーウィズ株式会社
会社名 | ビーウィズ株式会社 Bewith, Inc. 法人番号 6011101029715 |
---|---|
本社所在地 | 〒163-1032 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワーN棟32F |
設立 | 2000年5月12日 |
代表者 | 代表取締役社長 森本 宏一 |
資本金 | 8.9億円 |
従業員数 | 約8,500名 |
事業内容 | 自社開発のクラウド型PBX「Omnia LINK」等のデジタル技術を活用したコンタクトセンター・BPOサービスの提供、および各種AI・DXソリューションの開発・販売 |